Volvo Cars Compliance & Ethics-program
Compliance & Ethics Office på Volvo Cars ansvarar för att utveckla, implementera och underhålla ett välfungerade Compliance & Ethics-program, med målet att stötta och vägleda verksamheten till att bedriva affärer på ett etiskt och ansvarsfullt sätt. Arbetet leds av Chief Compliance & Ethics Officer som rapporterar direkt till chefsjuristen, och till Global Compliance Committee bestående av medlemmar från Executive Management Teamet. Chief Compliance & Ethics Officer rapporterar även på regelbunden basis till Styrelsen genom Audit Committee, och ansvarar för att styrelsens medlemmar tar del av lämplig träning inom Compliance-området.
Programmets huvudsakliga fokus är risker relaterade till anti-korruption, dataskydd, handelssanktioner & exportkontroll, samt konkurrensrätt. Arbetet är utformat i linje med internationellt erkända riktlinjer som beskriver ett ”effektivt compliance program” och ”adekvata procedurer”, så som US Sentencing Guidelines, UK Bribery Act Guidance samt vägledning från konkurrensrättsliga myndigheter i Europa.
De tio delarna av Volvo Cars Compliance & Ethics-program
1. "Tone from the top" och kultur
2. Riskanalys
3. C&E-organisationen
4. C&E-ramverket
5. Utbildning, medvetenhet & kommunikation
6. "Due Diligence"
7. Intern rapportering och utredning
8. Uppföljning, implementering och incitament
9. Monitorering och revision
10. Utveckling och kontinuerlig förbättring
Compliance & Ethics-ramverk
Volvo Cars Compliance & Ethics-ramverk utgörs av Our Code of Conduct¸ våra 12 företagsövergripande policies, och deras relaterade direktiv och väglednings-dokument. Vår kultur och åtagande till ansvarsfullt företagande reflekteras i Our Code of Conduct genom att lägga samma betoning på våra övergripande värderingar & förhållningssätt, som på de riktlinjer och krav som beskrivs i våra företagsövergripande policyer.
Vår uppförandekod
Vi är ett företag med ett syfte: "For Life. To give people the freedom to move in a personal, sustainable and safe way.” Vårt starka engagemang för hållbarhet innefattar att bedriva affärsverksamhet på ett etiskt sätt. Det är med andra ord inte bara vad vi gör som är av vikt, utan även hur vi gör det.
Detta är en del av vår kultur och helt enkelt vårt sätt att göra affärer ansvarsfullt. Att agera etiskt är inte bara rätt och riktigt att göra, det är också bra för vårt varumärke, vårt anseende och våra affärer. Det skapar värde och hjälper oss att attrahera och behålla de bästa talangerna. Vår uppförandekod (Code of Conduct) är avsedd att inspirera och vägleda oss i våra dagliga aktiviteter och vara grunden för hur vi agerar.
Tillsammans är vi: Övertygade om vårt syfte. Vägledda av våra värderingar. Stärkta av vår kultur. Vi gör det som är rätt för vårt företag, våra medarbetare, planeten och samhället i stort.
Vi bryr oss om människor – vi sätter människan in centrum. Vi värdesätter olikheter och alla former av mångfald för att förnya och skapa de bästa lösningarna.
Vi värnar om samhället och miljön – vi skyddar det som är viktigt för dig och kommande generationer, alltid.
Vi bryr oss om våra affärspartners – vi är starkast som ett team.
Vi vidtar försiktighetsåtgärder och följer våra principer – vi tar inga genvägar.
Vi uppmuntrar en kultur av öppenhet där alla anställda kan ta upp sådant som oroar dem –vi värdesätter uppriktighet, transparens, respekt, bemyndigande och autenticitet.
OUR CODE OF CONDUCT
Företagsövergripande policyer
Styrelsen på Volvo Cars har antagit 12 företagsövergripande policyer, som utvecklar de åtaganden som görs i Our Code of Conduct och beskriver de huvudsakliga principer som alla som arbetar på, eller tillsammans med, Volvo Cars förväntas följa. Principerna i policyerna detaljeras och operationaliseras ytterligare i relaterade direktiv och väglednings-dokument.
Volvo Cars' förväntningar på våra affärspartners
Vårt starka engagemang för hållbarhet sträcker sig bortom vår egna grupp (’Group’). Vi arbetar målinriktat för att demonstrera vårt åtagande gentemot integritet, företagsansvar och tillit genom hela vår värdekedja.
Vår Code of Conduct for Business Partners går i linje med vår vision om ansvarsfullt företagande, och presenterar de principer som alla Volvo Cars affärspartners behöver följa för att göra affärer med oss.
CODE OF CONDUCT FOR BUSINESS PARTNERS
Speak up - Culture
Vi uppmuntrar och arbetar utifrån en kultur där alla som jobbar hos eller tillsammans med Volvo Cars ska känna sig bekväma med att säga sin mening, ta upp etiska frågor, angelägenheter och överträdelser utan rädsla för repressalier. Om du vill rapportera en överträdelse av Our Code of Conduct, vänligen besök Tell Us Reporting Line för mer information.