Kommittéer
Volvo Cars styrelse har inrättat följande tre kommittéer till vilka särskilda uppgifter har delegerats: (i) Audit Committee, (ii) People Committee (Personalkommittén) och (iii) .
Audit Committee (Revisionskommittén)
Styrelsen i Volvo Car Group har inrättat en Revisionskommitté för att övervaka bolagsstyrningen, finansiell rapportering, riskhantering samt efterlevnad av externa och interna regelverk.
Revisionskommittén ansvarar för att identifiera och rapportera relevanta frågor inom kommitténs ansvarsområden till styrelsen. Revisionskommittén ska övervaka integriteten i Volvo Car Groups finansiella rapporteringssystem, interna kontroll, ramverk för verksamhetsrutiner och företagsövergripande riskhantering, lämna rekommendationer till styrelsen vad gäller val av, entledigande av och ersättning till revisorerna (vilket ska godkännas av bolagsstämman) i enlighet med aktiebolagslagen, övervaka revisorernas självständighet och granska effektiviteten av internrevisionen och Compliance and Ethics-funktionen. Internrevisionen rapporterar direkt till Revisionskommittén. Även Compliance and Ethics kan eskalera ärenden genom att rapportera direkt till Revisionskommittén. Revisionskommittén består för närvarande av Natalie Knight (ordförande), Li Donghui (Daniel) och Lila Tretikov. Revisionskommittén efterlever aktiebolagslagen och Kodens krav på oberoende samt redovisnings- och revisionskompetens.
People Committee (Personalkommittén)
Styrelsen har inrättat en Personalkommitté som föreslår principer för ersättning till VD och koncernledning. Kommittén biträder vidare styrelsens ordförande eller vice ordförande vid beslut om VD:s ersättning och förmåner och ansvarar för upprättandet av ersättningsrapporten som ska läggas fram för godkännande av stämman, samt diverse andra personal- och ersättningsärenden. Kommittén är också ansvarig för att övervaka och lämna vägledning avseende Volvo Car Groups personalstrategi. Vidare är kommittén ansvarig för godkännande och övervakning av globala incitamentsarrangemang för koncernledningen och andra nyckelanställda, liksom Volvo-bonusen till anställda, successionsplanering för VD i samråd med styrelsens ordförande eller vice ordförande, när så är tillämpligt, liksom för andra koncernledningspositioner. Kommittén godkänner också koncernledningsmedlemmarnas engagemang utanför Volvo Car Group. Personalkommittén består för närvarande av Jonas Samuelson (ordförande), Li Donghui (Daniel) och Diarmuid O’Connell. Personalkommittén efterlever Kodens krav på oberoende.
Product Strategy and Investment Committee
Styrelsen har inrättat en Product Strategy and Investment Committee för att övervaka Volvo Cars produktstrategi, cykelplan och produktprogram för att säkerställa att strategin, planerna och programmen är förenliga med den övergripande strategin, överensstämmer med kundernas efterfrågan och marknadsutvecklingen samt beaktar hållbarhetsaspekter avseende produkterna och bolaget, inklusive bolagets ambitioner inom cirkulär ekonomi, ny teknik och affärsmöjligheter inom alla segment som är relevanta för Volvo Cars. Kommitténs ansvar omfattar även att granska den strategiska produktplanen i samband med bolagets affärsplan samt att bereda och granska beslut som ska fattas av Volvo Cars styrelse avseende produktprogram och tillhörande investeringar, att utöva tillsyn över investeringarna relaterade till tidigare godkända program samt att följa upp att godkända program genomförs inom fastställda investeringsramar. Product Strategy and Investment Committee består för närvarande av Håkan Samuelsson (ordförande), Pieter Nota och Jonas Samuelson.